OPHICINA DO CABELO

Resposta que agenda

Modelo de resposta no WhatsApp para a recepção das três unidades. Nasceu de uma conversa real do Leblon em 07/11/2026: o robô deixou a cliente sem resposta por 22 minutos, o Bruno respondeu uma única mensagem e ela confirmou o horário em 5 minutos.

O caso

O que aconteceu

13h39 pedido 13h51 "?" 14h01 resposta do Bruno 14h06 confirmado
Cliente nova, 13h39Estou no Leblon e gostaria de agendar um horário para hoje, sábado. Quero apenas aparar 5 a 8 cm das pontas, mantendo o formato. Vocês têm disponibilidade hoje, de preferência às 18h? Qual seria o valor, incluindo lavagem e escova?
RobôVocê pode escrever seu nome por gentileza?
RobôMenu de serviços e tabela de preços
RobôPronto, seu pré-agendamento está feito
Cliente, 13h51?
RobôTabela de novo e um voucher de R$ 50
Cliente, 13h58Posso usar o voucher junto com o valor promocional de R$ 299, ficando R$ 249? E vocês têm disponibilidade hoje?
Bruno, 14h01Sim claro, ficaria em 249. Nós não cobramos escova nem lavagem à parte. Esse valor é válido para pagamento em dinheiro. Consegui um horário que vagou com um de nossos melhores especialistas em corte 😊

[confirmação do sistema: data, 18h, profissional, serviço, código]
Cliente, 14h06Perfeito! Muito obrigada por conseguir o horário e pelo desconto. Confirmo minha presença hoje às 18h.

A cliente fez as mesmas perguntas três vezes. Ninguém precisou convencer ninguém: bastou responder tudo de uma vez.

A fórmula

As cinco partes da mensagem, nesta ordem

  1. Responda primeiro o que ela perguntou

    Sem "olá, tudo bem?", sem pedir nome, sem mandar a tabela de novo. A primeira palavra já é a resposta.Sim claro
  2. Dê o valor final e a forma de pagamento

    O número que ela vai pagar, não uma faixa, quando o serviço tem preço de tabela. E diga em que pagamento ele vale.ficaria em 249. Esse valor é válido para pagamento em dinheiro
  3. Tire a dúvida escondida

    Quase sempre tem uma segunda pergunta embutida (lavagem, escova, tempo, se precisa de avaliação). Responda antes de ela perguntar de novo.Nós não cobramos escova nem lavagem à parte
  4. Traga o horário resolvido e valorize a profissional

    Não pergunte "qual horário você prefere?" se ela já disse. Mostre que você foi atrás e que ela vai ser bem atendida.Consegui um horário que vagou com um de nossos melhores especialistas em corte 😊
  5. Feche com a confirmação na mesma mensagem

    Cole a confirmação do sistema logo abaixo. Ela não precisa dizer "pode marcar": o horário já está dela.seu agendamento foi realizado com sucesso! Data, horário, profissional, serviço, código

Desconto e voucher: use só o que a unidade já oferece. Somar promoções, como o Bruno fez aqui, é decisão da gerência.

Para copiar

O molde


    
O que fazer nunca

O que fez esta cliente quase ir embora

Os números do ano

Quanto mais rápido a primeira resposta, mais ela agenda

Conversas em que a cliente já abriu dizendo o que queria (pediu horário ou preço na primeira mensagem), nas três unidades, de dez/2025 a nov/2026: quantas terminaram com agendamento confirmado, conforme o tempo até a primeira resposta de uma pessoa da equipe.

Base: 4.779 conversas com resposta da equipe. Mostra o que acontece junto, não prova a causa sozinho. Respostas mandadas pelo celular nem sempre aparecem no BotConversa, então os números são aproximados.

Antes de enviar

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